Informationspflichten

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person Art. 13 DSGVO

(nur zutreffend, wenn Sie mit uns einen Liefervertrag eingehen oder eingangen sind, d.h. Obst & Gemüse von uns kaufen bzw. von uns liefern lassen bzw. Sie uns beliefern. Betrifft nicht die Nutzung unserer Webseite. Für die Nutzung unserer Webseite lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung.

Sowohl mit der mündlichen (telefonisch im Gespräch & auf Sprachbox gesprochen), als auch mit der schriftlichen Bestellung (auch SMS, Whatsapp, E-mail) kommt mit uns je ein Liefervertrag zu Stande.


Datenverarbeiter

FRITZ GANZ e.K.

Obst und Gemüse Großhandel
Roderstr. 19
85055 Ingolstadt

Geschäftsführung & Datenschutzbeauftragter:
Friedrich Ganz

Tel: 0841 - 533 43
E-Mail: mail@fritzganz.de
Internet: www.fritzganz.de

Steuernummer: 124/219/40302
Umsatzsteueridentnummer: DE301577158

Gerichtsstand: Ingolstadt

Handelsregister: HRA23


Welche Daten verarbeiten wir?

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

Lieferanten und Kunden (Adress- und Funktionsdaten) und die jeweiligen Kontaktpersonen (Kontaktdaten).

Wesentliche Datenkategorien sind:

•             Firmen-Name

•             ggf. Name des Eigentümers

•             Rechnungs- und Lieferadressen

•             Firmen-Telefon- bzw. Fax-Nummern

•             Namen und Telefonnummer/n (Telefon-/Mobil- sowie Privatnummern der von Ihnen übermittelten Kontaktpersonen zum Zwecke der Auftragsabwicklung/Lieferabsprachen)

•             Daten zu Kontonummern und Geldinstituten (Bei Kunden nur insofern ein Sepa-Lastschriftmandat besteht)

•             E-Mail-Adressen (zur Korrespondenz von Ihnen überlassenen E-Mail-Adressen)

•             Daten aus Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Bestellungen/Lieferungen; Waren- und Lieferdaten)

•             eventuelle Zahlungsrückstände, Zahlungsüberschüsse, offene Forderungen

•             Umsatzdaten aus Zahlungsverkehr

 

Wo kommen die Daten her? (Quelle)

Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten, Erfassung aus Eingaben der von Ihnen mündlich und ggf. schriftlich (z.B. per E-mail) übermittelten Daten.

 

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu) ausschließlich zur Erfüllung der lt. Liefervertrag geforderten Pflichten. 

 

Erfüllung aus vertraglichen Pflichten

(Art. 6 Abs. 1 lit . b DSGVO)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge.

Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks, im Bereich Obst & Gemüse Großhandel, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.

Personaldaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses.

Bewerberdaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen.

 

Einwilligung

(Art. 6 Abs. 1 lit . a DSGVO)

Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, sofern Sie uns dafür eine schriftliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben.

 

Wer bekommt Ihre Daten?

Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, EDV).

Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind.

wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.

 

Weitergabe in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt derzeit nicht!

Speicherdauer

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

10 Jahre +                          für Dokumente nach HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)

6 Jahre                              Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB)

4 Jahre                              Überprüfung gemäß § 35 Abs. 2 Nr. 4 BDSG       

6 Monate                           Initiativ-Bewerbungen (schriftlich)

Die Speicherdauer variiert zwischen 6 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht.

 

Folgende Rechte haben Sie:

·        Informationsrecht

·        Auskunfts- und Widerspruchsrecht

·        Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

·        Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Informationsrecht

Folgende Informationen werden bei Anfrage offengelegt:

·         Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (ggf. auch des Vertreters)

·         Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)

·         Zweck und Rechtgrundlage der Verarbeitung

·         Berechtigte Interessen (bei Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO)

·         Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

·         Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation

·         Dauer der Speicherung

·         Bestehen eines Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit

·         Bestehen eines Rechts auf Widerspruch der Einwilligung

·         Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

·         Information, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

·         Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

·         Information über eine mögliche Zweckänderung der Datenverarbeitung

 

Auskunfts- und Widerspruchsrecht

 

·         Zwecke der Datenverarbeitung

·         Kategorien der Daten

·         Empfänger oder Kategorien von Empfängern

·         Dauer der Speicherung

·         Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch

·         Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

·         Herkunft der Daten (wenn nicht bei Betroffenen erhoben)

·         Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

·         Übermittlung in Drittland oder an internationale Organisation

   

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Folgende Daten werden nach Art. 17 DS GVO gelöscht, wenn:

·         Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist

·         Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat

·         Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

·         Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht

 

§ 35 BDSG (neu) Recht auf Löschung

Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

 

Das Recht auf Vergessenwerden findet keine Anwendung, wenn:

·         Wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen

·         Wenn die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient

·         Wenn das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt

·         Wenn Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen

·         Wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

 

Bitte beachten: Wir können Ihrem Ersuchen nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erst dann nachkommen, wenn keinerlei gesetzliche Aufbewahrungsfristen mehr gelten.

 

Widerrufen der Einwilligungen

Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit . a oder Art. 9 Abs. 2 lit . a das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden, jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

Den Widerruf von Einwilligungen richten Sie bitte schriftlich an:

FRITZ GANZ e.K.

Obst und Gemüse Großhandel
Roderstr. 19
85055 Ingolstadt

 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling -Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Art. 20 DS-GVO gewährt dem Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach dieser Vorschrift hat die betroffene Person unter den Voraussetzungen des Art. 20 lit . a und b DS- GVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, zu übermitteln.

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

(Art. 13 II lit . d, 77 I DS-GVO )

 

Gemäß Art. 13 II lit . d, 77 I DS-GVO muss jedes Unternehmen (Verantwortlicher) allen Betroffenen mitteilen, dass sie ein umfangreiches Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ihres Landes haben. Dieses Beschwerderecht ist dann auszuüben, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass unsererseits die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer Daten unrechtmäßig ist. Dieses Beschwerderecht sollte gezielt ausgeführt und anlassbezogen ausgeübt werden. Der Betroffene sollte stichhaltige und begründete Informationen bei der Beschwerde vorlegen können. Wir raten ab, eine Beschwerde bei der Behörde einzureichen, ohne fundierte Informationen und Tatbestände. Deshalb ist es ratsam vor der Einreichung der Beschwerde den Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren und hier den Dialog entsprechend aufzunehmen. Weiterhin ist die Beschwerde nur an eine einzige Aufsichtsbehörde zu richten (Erwäg-Gr. 141 Satz 1 DSGVO). Damit sollen sogenannte „Doppelbeschwerden“ vermieden werden.


Bei Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter - Herr Friedrich Ganz - jederzeit gerne zur Verfügung (siehe Daten oben).